就労形態の多様化が進み、フリーランスやリモートワーカーが増加しています。そんな中、コワーキングスペースは彼らの働く場所として注目されています。
異なる価値観を持つ人々が集まるのがコワーキングスペースの特徴。だからこそ、ここでの快適な環境を維持するためには、ルールやマナーを守ることが大切なのです。
本記事では、コワーキングスペースにおける基本的なルールやマナー、電話やWEB会議に関する注意点などを解説します。
そして、上野や秋葉原・御徒町からアクセス抜群の格安コワーキングスペースも紹介します♪
ルールとマナーに注意して、快適な作業スペースを手に入れましょう！
目次
コワーキングスペースのルールとマナーとは？
初めてコワーキングスペースを利用する方にとって、ルールやマナーは不安や疑問の対象となるかもしれません。
コワーキングスペースは、従来のオフィスとは異なり、多様な人々が集い、個々のニーズに合わせたワークスタイルを、提供する空間です。
あなた自身にとっても、周りで働く人たちのためにも、気持ち良い作業空間を作るために基本的なルールとマナーを守ることが大切です。
それでは、どのようなルールとマナーがあるのか一緒に見ていきましょう！
ルールを守る必要性
コワーキングスペースは、利用者全員が快適に過ごせる環境を維持するために、独自ルールを設けている場合があります。それは、コワーキングスペースが従来のオフィスとは異なり、多様な利用者が共存する空間であるためです。
ルールを守ることで、周囲への配慮を示し、気持ちよく利用することができます。
💡あなたはこんな経験をしたことがありますか？
●集中している最中に、周囲の大きな私語で気が散ってしまう
●電話の声が響き、重要なオンライン会議に支障が出てしまう
●共有スペースが散らかっていたり、備品が壊れていたりする
・・・これらの状況は、ルールやマナーが守られていないために発生します。
コワーキングスペースは、利用者全員で快適な環境を維持していくという意識が大切です。
ルールを守ることは、単なる義務ではありません。周囲への配慮を示し、気持ちよく利用するために必要なものです。
守るべきルールとマナー
コワーキングスペースで守るべきルールやマナーは、大きく以下の4つのカテゴリーに分類できます。
①基本マナー
～気持ちの良い挨拶は、円滑なコミュニケーションの第一歩です～
●入退室時や他の利用者と顔を合わせた際には、明るく挨拶をしましょう。
●周囲への配慮は、集中力アップにも繋がります。
●私語は控えめに、周囲の会話に耳を傾けましょう。
●飲食は指定の場所で、清潔に保ちましょう。
●ゴミは分別して捨てることで、環境への配慮を示しましょう。
②共有スペースでの過ごし方
～限られたスペースを、皆で気持ちよく利用するために～
●長時間の場所取りは控え、他の利用者にも配慮しましょう。
●荷物は必要最低限に抑え、スペースを有効活用しましょう。
●電話やWeb会議は、周囲に聞こえないように配慮しましょう。
●音楽鑑賞は、周囲に聞こえないようにヘッドセットを使用しましょう。
●飲食物の持ち込みは、汚れや臭いを防ぐために控えましょう。
③共有物品の取り扱い
～大切に使えば、長く快適に利用できます～
●備品は大切に扱い、故障を防ぎましょう。
●許可なく備品を持ち出したり、持ち帰ったりしてはいけません。
④個人情報やセキュリティ対策
～情報漏洩を防ぎ、安全に利用するために～
●他の利用者の情報を見聞きしないことで、プライバシーを守りましょう。
●パスワードは厳重に管理し、不正アクセスを防ぎましょう。
●貴重品は肌身離さず持ち歩き、盗難に気をつけましょう！
作業スペースの使い方
コワーキングスペースでは、フリーアドレス制と固定席制の2種類の作業スペースがあります。
フリーアドレス制
フリーアドレス制は、利用者が自由に席を選べるシステムです。空いている席を見つけたら、荷物を置いて利用できます。電源やWi-Fiなどの設備は、事前に確認しておきましょう。
【フリーアドレス制を利用する際のマナー】
フリーアドレス制の席を利用する場合は、周囲への配慮が大切です。私語は控えめにする、飲食は指定の場所で済ませるなど、周囲への配慮を忘れずに利用しましょう！
また、長時間の場所取りは周りの利用者の作業スペースを奪ってしまいます。長時間席を離れる場合は、荷物をまとめて他の利用者に譲りましょう。
固定席制
固定席制は、事前に席を予約して利用するシステムです。自分の席を確保できるので、荷物を置いたまま移動したり、長時間の作業にも適しています。
【固定席制を利用する際のマナー】
予約が不要になった場合は、早めに予約をキャンセルしましょう。他に利用を待っている人がいるかもしれません。無断キャンセルはしないようにしましょう。
使用後は机や椅子を清掃するなど、次の利用者の配慮を心がけましょう。
★どちらのスタイルが自分に合っているかは、ワークスタイルや性格によって異なります。
コミュニケーションを重視する方や、気分転換をしたい方にはフリーアドレス制がおすすめです。一方、集中して作業したい方や、荷物が多い方には固定席制がおすすめです。
どちらを利用する際も、基本的なルールとマナーを守り、快適なコワーキングライフを送りましょう！
シーン別マナー：電話・WEB会議
ビジネスシーンにおいて、電話やWEB会議は欠かせないコミュニケーションツールです。しかし、コワーキングスペースでの利用の際には、周囲への配慮が求められます。
マナーを守り、スマートなビジネスパーソンとして振る舞いましょう！
オープンスペースでの電話
オープンスペースでの電話のポイントを見てみましょう！
| オープンスペースでの電話のポイント ☑私語程度のボリュームで: 周囲の利用者に迷惑をかけないよう、控えめに話しましょう。声のトーンや話す速度にも注意しましょう。 ☑長時間の通話は控える: 長時間の通話は、会議室など他の場所を利用しましょう。 ☑内容が周囲に聞こえないように: 小声で話すか、ヘッドセットを利用しましょう。秘密情報を含む会話は、特に注意が必要です。 ☑電話ブースの活用: 可能であれば、電話ブースを利用しましょう。電話ブースは、周囲への音漏れを防ぎ、集中して通話できる環境になります。 |
オープンスペースでの電話は、周囲への配慮が重要です。
これらのポイントを意識することで、周囲に迷惑をかけることなく、スマートな通話を行うことができます。
WEB会議
それでは、WEB会議を行う際のポイントを利用スペース別で見ていきましょう！コワーキングスペースでWEB会議を行う際は、利用スペースによって注意すべきポイントが異なります。
まずは共有スペースでWEB会議を行う際のポイントです。
| 共有スペースでのWEB会議のポイント ☑ヘッドセット: 音漏れを防ぎ、周囲に迷惑をかけないようにしましょう。 ☑マイクのミュート設定: 不要な音声をミュートし、相手への音漏れを防ぎましょう。 ☑音量: 周囲に配慮した音量で話し、周囲の迷惑を避けましょう。 ☑カメラ: 適切な服装で、相手に失礼のない映り方を意識しましょう。カメラに映る背景にも注意することが大切です。 |
もしもヘッドセットがない場合は、周囲に聞こえないように小声で話しましょう。また、音量を下げ相手の音声で周囲に迷惑が掛からないよう配慮しましょう。
次に、会議室を利用してWEB会議を行う際のポイントです。
| 会議室でのWEB会議のポイント ☑予約: 事前に予約し、他の利用者に迷惑をかけないようにしましょう。 ☑長時間の利用: 長時間の利用は控え、公平性を保ちましょう。 ☑音量: 周囲に配慮した音量で話し、周囲の迷惑を避けましょう。 ☑清掃: 会議室を清潔に保ち、気持ちよく利用しましょう。 |
会議室は他の利用者との共有スペースです。長時間の利用は他の利用者の利用機会を奪ってしまう可能性があります。
会議室を利用した後は、ゴミなどを捨てて、机や椅子・備品を元の位置に戻しましょう！
今回紹介したポイントを意識することで、利用スペースに関わらず、快適なWEB会議を行うことができます。
コワーキングスペースは、周囲への配慮が求められる場所です。
電話やWEB会議を行う際は、周囲への迷惑をかけないよう心がけましょう。
上野で作業に没頭できる格安コワーキングスペース
周囲の環境に左右されず、仕事に没頭したい方におすすめなのが、上野駅からたったの徒歩3分に位置する、コワーキングオフィス・ExeWorksの作業没頭フロアです。
作業没頭フロアは、私語厳禁や食べ物の持ち込み厳禁など、徹底的に作業に集中できる環境づくりをしています。地下１階の少し暗めの空間では、あえてBGMも流していません。
もちろん、このスペースでは電話やWEB会議も厳禁です。
周囲の音が気になる方や、重要な作業に集中したい方にとって、最適な空間と言えるでしょう。
| 作業没頭フロアのポイント ☑私語厳禁の環境は、集中力を高めたい方に最適です。 ☑食べ物の包装のカサカサ音や、匂いなどで集中が途切れることもありません。 ☑集中力を高め、とことん作業効率をアップさせましょう。 ☑ヘッドフォンや使い捨て耳栓の配布も行っています。 |
★作業没頭フロアで集中力アップ！
コワーキングスペースのご利用検討中の方は、東京・上野駅から徒歩３分のExeworksをぜひご利用ください！
上野駅から徒歩３分！ExeWorks ExeWorksはフロアごとにコンセプト分けされ、 コワーキング・会議室・レンタルオフィス・バーチャルオフィス 4つの機能を兼ね備えた総合ビジネスサポート施設です！ 【アクセス】 ●東京メトロ銀座線・日比谷線 上野駅3番出口より徒歩3分 ●JR上野駅 広小路口より徒歩5分 ●JR御徒町駅 徒歩5分 ●新御徒町駅 徒歩7分 ●仲御徒町駅 徒歩5分 ●京成上野駅 徒歩8分 |
★上野駅はもちろん、御徒町や秋葉原からもアクセス抜群です♪
★ドロップインの場合・・・1時間ごと￥830で利用できるので、上野・御徒町・秋葉原エリアのコワーキングスペースの中では比較的リーズナブルな価格設定となっています。
※キャンペーンなどで料金が変わる場合があるので詳しくはホームページをご覧ください。
集中できる環境で、あなたの仕事のパフォーマンスを向上させましょう！
まとめ：コワーキングスペースで快適なワークライフを実現
コワーキングスペースは、多様な人々が集い、働く場所を共有する空間であり、新しい出会いやビジネスチャンスを提供する場所です。
快適なコワーキングライフを実現するためには、ルールとマナーを守ることが大切です。
本記事ではコワーキングスペースの利用時の心得について解説しました。
基本的なルールとマナーを意識することで・・・
| ●周囲への配慮 ●快適な作業環境 ●充実したコミュニケーション |
・・・を実現することができます！
コワーキングスペースは、利用者全員で作り上げていく場所です。
ルールとマナーを守り、互いに尊重し合うことで、自分自身と周囲の人々にとって最高のワークスペースを創造しましょう！
| コワーキングスペースで・・・ ●集中力アップ ●新しい出会い ●充実したワークライフ |
を手に入れましょう！！
コワーキングスペースで、あなたの可能性を広げましょう！
仕事に没頭したいあなたへ、集中できる環境をご提供
★上野駅から徒歩3分という好立地にあるコワーキングオフィス「ExeWorks」の作業没頭フロアは、格安料金で集中できる環境を提供しています。
アクセスも抜群！圧倒的な集中力を生み出す空間で
あなたの仕事のパフォーマンスを最大限に引き出しましょう！
